Faktura Ustrukturyzowana KSeF

KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli centralny system, w którym wystawiane i przechowywane są faktury za Twoje usługi. Faktura Ustrukturyzowana to dokument w formacie XML sporządzany wg. ściśle określonego wzoru i dostępny wyłącznie w systemie KSeF. Możesz pobrać go po zalogowaniu na oficjalnej stronie Aplikacji Podatnika KSeF lub poprzez aplikację mobilną KSeF. Dokument ten zawiera KSeF ID, czyli numer KSeF. Jest on 35-znakowym identyfikatorem przypisywanym każdej Fakturze Ustrukturyzowanej, która została wystawiona i przesłana do systemu KSeF. W Panelu Klienta nazwa.pl dostępne są wizualizacje faktur w formacie pliku PDF. Zawierają one kod QR, który umożliwi Ci pobranie dokumentu z systemu KSeF.

PAMIĘTAJ! Wizualizacja faktury dostępna w Panelu Klienta nazwa.pl i wysyłana e-mailem w formacie PDF nie jest oficjalnym dokumentem księgowym i nie ma mocy prawnej, w odróżnieniu od Faktury Ustrukturyzowanej, którą pobierzesz z KSeF.

Poniżej przedstawiony został przykładowy wygląd wizualizacji faktury. Na pierwszej stronie wizualizacja posiada widoczny numer KSeF ID (1).

Numer KSeF ID jest nadawany po wystawieniu faktury w systemie KSeF. Umożliwia on jednoznaczne powiązanie dokumentu z jego wystawcą i potwierdza, że faktura została skutecznie przyjęta przez system.

Druga strona wizualizacji faktury, oprócz KSeF ID, zawiera także widoczny kod QR (1) oraz link weryfikacyjny (2).

Aby pobrać fakturę z KSeF, zeskanuj kod QR widoczny na wizualizacji faktury. Jeśli nie możesz zeskanować kodu QR, kliknij link weryfikacyjny zamieszczony obok.