Chcę otrzymać wydrukowaną (papierową) wizualizację faktury

Bez względu na to, czy prowadzisz działalność gospodarczą, czy też jesteś osobą prywatną, Twoje dokumenty trafiają do centralnego systemu, w którym są oficjalnie udostępniane i przechowywane. Wystawiane faktury to Faktury Ustrukturyzowane.

Faktura Ustrukturyzowana to dokument księgowy sporządzany wg. ściśle określonego wzoru i dostępny w systemie KSeF. Możesz pobrać go po zalogowaniu na oficjalnej stronie Aplikacji Podatnika KSeF lub poprzez aplikację mobilną KSeF. Dokument ten zawiera KSeF ID, czyli numer KSeF. Jest on 35-znakowym identyfikatorem przypisywanym każdej Fakturze Ustrukturyzowanej, która została wystawiona i przesłana do systemu KSeF.

W Panelu Klienta nazwa.pl dostępna jest wizualizacja faktury w PDF. Zawiera ona kod QR, za pomocą którego możesz pobrać swoją fakturę z systemu KSeF.

PAMIĘTAJ! Dokument w formacie PDF, który udostępniamy w Panelu Klienta oraz który otrzymałeś od nas e-mailem, jest jedynie wizualizacją Faktury Ustrukturyzowanej. Nie jest on dokumentem księgowym i nie ma mocy prawnej w odróżnieniu od Faktury Ustrukturyzowanej dostępnej do pobrania z KSeF.

Jeżeli posiadasz Panel Klienta zarejestrowany na firmę i chcesz otrzymywać wizualizacje faktur w wersji papierowej pocztą tradycyjną, masz możliwość wprowadzenia takiego ustawienia w swoim Panelu Klienta.

Aby dokonać zmiany sposobu wysyłki wizualizacji faktur dla firm, zaloguj się do Panelu Klienta, a następnie przejdź do zakładki Moje dane → ustawienia (1). Dostępna będzie tutaj sekcja Wysyłka wizualizacji faktur, w której domyślnie zaznaczona jest opcja Chcę otrzymywać wizualizacje faktur w formie elektronicznej. Zaznacz opcję Chcę otrzymywać wizualizacje faktur pocztą tradycyjną (2) i kliknij przycisk ZATWIERDŹ (3).

Po zapisaniu ustawień wizualizacje faktur, które będą generowane już po terminie wprowadzenia tej zmiany, zostaną po wydrukowaniu przesłane do Ciebie pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny podany w Panelu Klienta.

Upewnij się, że dane do faktury oraz dane korespondencyjne są prawidłowe i aktualne, a w razie konieczności popraw je (Sprawdź: Jak zmienić dane do faktury?).

WAŻNE! Przesłany do Ciebie wydruk faktury to jedynie jej wizualizacja. Nie stanowi dokumentu księgowego i nie ma mocy prawnej. Prawdziwy i oryginalny dokument stanowi Faktura Ustrukturyzowana dostępna wyłącznie w systemie KSeF.

Poniżej przykładowy wygląd wizualizacji faktury. Na pierwszej stronie wizualizacja posiada widoczny numer KSeF ID (1).

Druga strona wizualizacji faktury, oprócz KSeF ID, zawiera także widoczny kod QR (1) oraz link weryfikacyjny (2).