Dane to jeden z najcenniejszych zasobów Twojej działalności online. Strona internetowa, sklep, baza klientów czy skrzynka e-mail – każdy z elementów zawiera informacje, których utrata może mieć poważne konsekwencje – finansowe, wizerunkowe, a czasem prawne. Tworzenie kopii zapasowych nie powinno być więc jednorazowym działaniem, a stałym elementem zarządzania, szczególnie w firmach. Tylko… jak często wykonywać backup? Jak długo go przechowywać? I ile kopii w ogóle warto mieć?
Zasada 3-2-1 – sprawdzony sposób na bezpieczeństwo
W IT od lat stosowana jest prosta, ale niezwykle skuteczna zasada 3-2-1. Mówi ona, że każdy powinien posiadać co najmniej trzy kopie danych (stąd cyfra 3), czyli oryginał i dwie kopie zapasowe. Dane te powinny znajdować się na dwóch różnych nośnikach (stąd cyfra 2) – na przykład na serwerze oraz niezależnej macierzy dyskowej – a przynajmniej jedna kopia powinna być przechowywana poza główną lokalizacją, czyli tak zwany off-site (stąd cyfra 1).
To właśnie off-site backup stanowi najpewniejsze zabezpieczenie w przypadku poważniejszych awarii – takich jak uszkodzenie techniczne, atak ransomware czy błąd ludzki. Nawet jeśli coś stanie się z Twoim kontem hostingowym lub lokalną infrastrukturą, kopia przechowywana w zewnętrznym Data Center pozwoli Ci szybko odzyskać dane.
W nazwa.pl realizację tej strategii umożliwia dodatkowa usługa Kopia zapasowa danych, dzięki której Twoje pliki, bazy danych i wiadomości e-mail są automatycznie zapisywane na macierzach dyskowych niezależnych od Twojego hostingu w zewnętrznym Data Center.
Jak często tworzyć kopie zapasowe?
Częstotliwość backupów powinna zależeć przede wszystkim od tego, jak często zmieniają się Twoje dane. W przypadku stron, na których treści są aktualizowane raz na kilka dni, wystarczy 1 kopia zapasowa w tygodniu. Dla sklepów internetowych, gdzie dane transakcyjne pojawiają się przez całą dobę, częstszy backup plików będzie znacznie lepszym rozwiązaniem. Tak samo często warto chronić bazy danych, które odpowiadają za logowanie użytkowników, zamówienia czy systemy CRM. One powinny być archiwizowane codziennie.
Wszyscy wiemy, że nawet jedna utracona wiadomość e-mail może oznaczać brak kontaktu z klientem lub pozbawienie nas ważnej informacji. Im większe znaczenie ma poczta elektroniczna w Twojej codziennej pracy, tym częściej powinna być archiwizowana. Tworzenie 3 kopii w tygodniu w większości przypadków będzie optymalnym wyborem.
Usługa Kopia zapasowa danych, z której można korzystać na serwerach CloudHosting i CloudMail, pozwala za pomocą prostego interfejsu samodzielnie ustalić harmonogram tworzenia kopii, które w zależności od typu danych możemy wykonywać co godzinę, raz dziennie czy kilka razy w tygodniu. To Ty decydujesz, jak często i co konkretnie ma być chronione.
Przez ile czasu przechowywać backup?
Równie istotne, co częstotliwość, jest to, jak długo kopie powinny być dostępne. Utrata danych często nie zostaje zauważona od razu. Przypadkowe usunięcie pliku graficznego może ujść uwadze przez kilka dni, a brak zamówienia w sklepie wyjdzie na jaw dopiero podczas analizy sprzedaży. Z tego względu warto dopasować czas utrzymania kopii zapasowych do swoich realnych potrzeb.
Dzięki usłudze Kopia zapasowa danych każdy użytkownik serwerów CloudHosting i CloudMail ma pełną kontrolę nad okresem przechowywania backupów. Samodzielnie decyduje, ile dni mają być dostępne wcześniejsze wersje każdego typu danych. To praktyczne rozwiązanie dla każdego, kto chce odzyskać konkretne pliki lub zawartość skrzynki, nawet po kilku tygodniach.
Kopia zapasowa – lepiej mieć, niż potrzebować
Błąd człowieka, awaria dysku, złośliwe oprogramowanie, atak hakerski – żadna z tych sytuacji w dzisiejszym świecie cyfrowym nie jest abstrakcją. Każdemu może się zdarzyć przypadkowe usunięcie danych albo ich utrata z przyczyn całkowicie niezależnych. Właśnie dlatego powinno się działać z wyprzedzeniem.
Regularny backup to nie dodatkowy koszt, tylko konkretna oszczędność – czasu, stresu i pieniędzy. Z usługą Kopia zapasowa danych od nazwa.pl możesz wdrożyć ten nawyk bez wysiłku – zautomatyzowane kopie trafiają na zewnętrzną infrastrukturę, do której tylko Ty masz dostęp. Będziesz dysponować nawet 10 TB przestrzeni dyskowej na swoje backupy, dzięki czemu wygodnie zarchiwizujesz nie tylko pliki swojej strony WWW, lecz także bazy danych, plik multimedialne i całą korespondencją e−mail. Niezależnie od wielkości projektu z usługą Kopia zapasowa danych masz pewność, że ochronisz wszystkie dane z hostingu, które są dla Ciebie ważne.
